许多项目经营不好,都是因管理不善，这是许多IT高管的痛处。事实上,即使项目有管理软件,但它的项目会经常花费太长的时间来计划或超出成本预算。

       为什么好的项目会变坏呢?CIO.com调查了数十名IT高管和项目经理列出了12个常见的项目管理的错误——以及如何避免这些通常耗时和潜在昂贵的问题。

      1、未确定合适的人来管理这个项目。“通常在资源分配,大部分的精力集中在寻找合适的资源以外的其他项目,事实上,通常“项目经理会选择基于可用性,而不是在技能上。“然而,一个训练不足或缺乏经验的项目经理可以毁灭一个项目。

      解决方案:选择一个项目经理的技能集中可以匹配项目的需求。

      2、成功是需要每个团队人员。很多时候项目是注定要失败的,因为他们没有得到足够的支持部门和足够的人参与该项目。要么经理:

      1)没有明确每个人的角色是什么。

      2)没有描述个人回报给大家会在将项目成功完成。

      3)没有告诉每个人如何对项目的贡献将评估。

      4)未能产生一种紧迫感的项目,领导团队认为一切照旧,”员工培训如何有效沟通。

      解决方案:“项目经理应该开始通过调用团队(包括场外人员一定通过最好的可行的技术)和交付一个演示关于这个项目和它的意义,被大家认可了。”

      3、没有得到执行进度。

      解决方案:“从开始到结束，有人在更高级别的组织需要自己的项目,其成功赋予个人,”。“当项目没有清醒的头脑,事情后果往往会崩溃。”

      4、把太多的项目马上投入生产。“大多数经理认为,他们可以完成很多事情,马上开始所有项目,但在现实中,它起到适得其反的作用,“多任务处理下来,伤害了质量,最糟糕的是,导致延迟多任务，通过组织为人们进一步等待别人来完成任务的先决条件。”

      解决方案:“停止这些生产力损失,一个良好的第一步是降低工作进程”

      5、缺乏(常规)通信或会议。“交流最重要的因素是成功的项目管理,”“如果没有定期和清晰地交流,项目将会瓦解。”

      解决方案:选择一个日期和时间来满足每个星期,工作小组(不仅仅是项目经理)——并坚持下去。“有特定的日子和时间安排,在进步,有助于保持每个人都在相同的页面上,可以保持项目交流。”

      6、没有特定的范围或允许的范围不要经常改变。“任何项目,没有一个更加清晰的目标是注定要失败的,”如果处理不当,会导致成本和时间泛滥成灾。“即使是微小的事情,比如换个颜色标识或添加一个页面的网站可能会导致意想不到的后果。

      解决方案:定义项目的范围，从一开始就和监控项目确保以团队保持范围内，并避免延误和偏离原来的范围。“追踪变更请求分别从原来的项目范围,并提供估计它将如何影响计划——和得到明确的客户。

      7、提供积极或乐观的时间表。“意图是高尚的,因为[项目经理)经常试图让他们的客户感到满意。”

      解决方案:“良好的项目管理软件将允许您管理许多工作项和带宽可用的资源,”

      8、不灵活。虽然你可能会认为你的项目计划作为你的圣经,“告诉你需要做什么,谁,什么时候到达你的目标……不要犹豫地听新信息和建议”。

      解决方案:“这是擅长不同的时间间隔或可以退后一步,用全新的眼光看待整个项目,回顾到目前为止,以及如何改善你未来的工作，基于已经改变在路上”。

      9、没有一个系统可以在地方审批和跟踪变化。“通常,成功或失败的一个项目取决于所发生更改后,才开始,但是,通常,没有系统在地方审批和跟踪变化。

      解决方案:“有一个清晰的过程必须遵循最佳方法是确保相关的细节——这需要花多少钱,为什么它是必要的,对整个项目的影响——是已知的变化在批准之前。它也是项目非常有效的审计性能期间和之后完成。”

      10、微观管理项目。一个在线零售商销售各种光学相关产品。“这是很常见的项目经理来管理他们的工作,项目团队为进步和更新。”

      解决方案:“相反的临时保姆项目团队,让它从一开始就知道。这可以让你的团队知道,状态更新和进步将从每周开始,并且鼓励他们说出任何问题或延迟改进。”

      11、期望软件来解决你所有的项目管理问题。“最后在这种情况下是一个潜在的昂贵的软件，只担任一个清单项目在运动。没有考虑任何一个项目的里程碑是否有效的推进。”

      解决方案:项目管理软件明智地选择——这是所有小组成员最终舒适的使用。然后,确保培训用户的正确和建立一个系统来跟踪项目。

     12、没有一个尺量来定义成功。

     解决方案:“第一件事一个项目经理应该做的是确保了解最终用户将考虑的计划”。