订货业务流程概述
【标准流程】 〖业务开单〗—>〖到货确认〗—>〖库房入库〗—>〖财务〗应付款
【内容描述】
订货业务通常用于公司主营的长线产品的采购，具有采购量大、周期长、分批到货等特点。由订货人跟上家（客商）协商本次订货的产品、数量、单价等信息后，在本系统中开订单，订单下达后，系统会实时自动将订货信息传递给财务及库房人员，以通知相关人员做好各方面的准备。
订货业务开单
在进货业务功能模块中，点订货业务按钮。
在弹出的订货业务界面，点开单按钮，开进货订单。
(1) 选择客商
输入客商的代码（客户简称的汉语拼音首字母），按回车键，程序会自动查找该代码的客户。比如查找客户北京得创同，可输入 BJDCT 然 后回车进行选择。
(2) 经办 客商的联系人，可将姓名、电话、地址等信息增加在经办里，方便以后维修服务。若某单位有多个联系人也可增加在经办里。
(3) 选择库房 订货商品的入库库房（多库房时有效），有该库房权限的人才可以将此单做入库确认。
(4) 选择商品 输入商品编码有两种主要的方法： 第一， 模糊查询法
您可以在商品编码处输入商品名称中任何一部分数字、字母、汉语拼音首字母的连续组 合按回车进行查询商品。 第二， 代码查询法
点击【商品】按钮直接输入商品的类别代码过滤查询，也可通过商品的系列、型号、品 牌等属性组合过滤查询。 第三， 商品编码过滤法 这种方法我们不推荐使用，使用开龙软件不需要记忆大量的编码。
(5) 订货单价
在开单过程中，当您选择了商品编码时，若该客商以前有该商品的进货记录，则本次的进货价会自动按上一次的进货价格。 当然，您也可以 修改本次进货价格。
订单到货处理
订单到货后根据实际情况生成入库单，并进行打印。订单生成入库单可以由商务人员来完成，也可以由库房人员来完成，根据每个公司的情 况不同而定，本系统有很大的灵活性，以便合理的应用流程。
在进货业务功能模块中，点订货业务按钮，点击到货按钮
(3) 商品入库 到货后需要由库房人员做最终的入库处理。库房人员根据实际的到货数量、打印的入库单、电脑上显示的单据，三者一致的情况下进行入库 确认，入库确认后相应的库存数量增加、应付款增加，有预付款则自动冲减。
在库房管理功能模块中，点击入库单按钮，找到对应的入库大你，点入库按钮，确认入库。
