系统参数设置可以控制很多功能的使用，有些参数需要配合使用，请仔细了解相应的逻辑，请不要随意设置。
系统参数设置可以控制很多功能的使用，有些参数需要配合使用，请仔细了解相应
的逻辑，请不要随意设置。
1.1 系统参数设置
【目录位置】 〖系统管理〗?〖参数设定〗?〖系统功能开启〗
说明：您现在所使用的程序版本可能不具备所有的功能模块，若需要更多的功能模块，
请和开龙公司联系。
可销数定义
可以选择把“借出数”、“订货数”计入可销数。当销售数不够时，开销售单时会被拦 截。
分店功能 如果有多个收款台（每个店可能有独立的库存），这时就需要启用分店功能。 注意：总店本身就是一个库房。总店由开龙公司进行指定，不需要在分店中重复设定 总店。
分库功能
如果公司的分库房由单独的保管员进行管理，就需要设置分库。如果已经设置了分店，
就不需要再设定库房了。 原则上来讲，库房数量越少越方便商务管理，能省去大量的调拨业务，但如果库房由 不同的库管员进行管理，则设置为独立的分库(或分店)则会更好些。总库由开龙公司 指定，不需要在分库中重复设定。
系列号管理
（1） 设置系列号：入库和出库都需要扫描系列号，启用该功能后，还需要对商品 类别及商品明细设置系列号功能。
（2） 严格系列号：出库时必须是正确的系列号，入库出库严格管理后，能查询到 库存系列号。对于商业类型的公司而言，使用严格系列号可能会有一定的困难，如果 要使用的话，可以考虑逐渐过渡。
1.1.5 销售开单控制
（1） 欠款额度控制： 给客户设置欠款额度，若超过欠款额度，且没有超额欠款权限就不能开销售单。
（2） 帐期控制 给客户设定帐期，若客户有超过帐期的销售业务，程序会锁定该客户，如果没有超期 欠款权限就不能开销售单。
（3） 销售开单控制： 若开单数量超过可销数时，则开出库单时则会被禁止，这里是按出库库房进行控制的, 而不是总可销数。
（4） 允许职员查询自己业绩：这里是指查询本人的销售业绩，如果没有使用限价 功能，所查询出的就是利润。
（5） 允许职员开单查询业绩：这里是指开销售单时查询业绩，如果没有使用限价 功能，所查询出的就是利润。
（6） 每页记录数: 指单据每页的最多记录数，请输入大于 0 的整数, 不输入数值 表示不控制。
1.1.6 相关的业务
(1) 借入业务：商品借入、商品还出、借入转进货等业务。
(2) 借出业务：商品借出、商品还回、借出转销售等业务。
(3) 组装业务：DIY 装机模式，通过组装模板可提高开单效率。
(4) 返修业务: 库房及客户的商品保修、返修业务。
(5) 售后服务：服务过程记录、服务派工、服务回访等业务。
(6) 配送业务：安排送货、发货等流程。
(7) 进货发票：进货发票业务及进货发票核销过程。
(8) 销售发票：销售发票业务及销售发票核销过程。
1.1.7 分店查询控制及查询策略
(1) 分店查询控制 如果开启“分店查询控制”，则可以实现进货及销售按分店查询控制。 在未开启“分店查询策略”的情况下，界面上的分店选项不可修改，只能查询本店（登 录店）的相关业务。
(2) 分店查询策略 如果开启分店查询控制功能，然后再设定分店查询策略，可实现一个人查询多个分店 的业务。
结论： 如果只限制一个人只能查询一个分店业务时，可不用开启“分店查询策略”。
如果需要控制一个人能查询多个店业务时，请开启“分店查询策略”, 并设定相应的 查询策略。
1.1.8 部门查询控制及查询策略
(1) 部门查询控制 如果开启“部门查询控制”，则可以实现进货、销售、收入、费用等按部门查询控制。 在未开启“进货部门查询策略”的情况下，界面上的部门选项不可修改，则只能查询 职员所在部门的相关业务。
(2) 进货按部门查询策略 如果开启进货按部门查询控制功能，然后再设定进货按部门查询策略，可实现一个人 查询多个部门的进货业务。
(3) 销售按部门查询策略
如果开启销售按部门查询控制功能，然后再设定销售按部门查询策略，可实现一个人 查询多个部门的销售业务。
(4) 费用按部门查询策略 如果开启费用按部门查询控制功能，然后再设定费用按部门查询策略，可实现一个人 查询多个部门的费用情况。
(5) 收入按部门查询策略 如果开启收入按部门查询控制功能，然后再设定收入按部门查询策略，可实现一个人 查询多个部门的收入情况。
结论： 如果只限制一个人只能查询一个部门业务时，可不开启“部门查询策略”
（进货、销售、收入及费用）。 如果需要控制一个人能查询多个部门业务时，请开启“部门查询策略”, 并设定相应 的查询策略。
审核流程
(1) 进货审核流程：审核进货订单和入库单。
(2) 销售审核流程：审核欠款、低于限价以及退货的销售单，正常销售不需要审核。
(3) 借出审核流程：相当于欠款销售，需要审核。
(4) 付款审核流程：也就是付款申请流程，业务员提出进货付款申请，经理审核通过 后，财务才能付款。
考核控制
(1) 选择发票：控制开单过程中是否可以选择发票，默认该功能自动开启。
(2) 折合税率：实现含税不含税考核，具体情况请咨询开龙公司。
(3) 不开票折款：折合税率开启后生效，具体情况请咨询开龙公司。
限价功能
(1) 销售限价功能 通过最低销售限价，可以控制最低销售价格，并按此价格进行考核。 (2) 订货时输入销售限价
只适合单限价模式，不适合多级限价模式（多级限价功能需要向开龙公司单独定制）。
财务管理
(1) 自动合帐功能
IT2013 的应收应付在默认的情况下是自动合帐的，如果需要应收应付分开，取消自动 合帐功能便可。
(2) 财务总账
IT2013 中实时的资产负债表和损益表是简化的财务报表，是对公司真实的经营过程的 反映，是商务化财务最突出的表现，这是和一般的财务软件及进销存软件最大的区别 之一。
打印设置
(1) 系统打印功能：以固定的格式打印各种单据，打印格式客户不能修改。
(2) AC 自定义打印功能：使用 ACReport 技术实现自定义报表打印，若开启用户设计功 能，可自行设计打印格式。
消息功能
通过 IT2013 系统发内部离线消息，并可以进行回复，方便内部交流。
查询限制
设置截止查询日期，则只能查询此日期以后的单据，在此日期以前的数据将无法查询。
系统参数管理
【目录位置】 〖系统管理〗?〖参数设定〗?〖业务规则控制〗
进销折合税率 若设置了折合税率功能，然后再设置成相应的数值，这样在含税和不含税时将进行折 合计算。
税率是按百分比设置的，一般为 2 – 5 个百分点。 这里是一个总税率，您还可以给商品类别以及商品编码设置不同的税率，系统按精确 优先的原则取值。
单据打印说明 该功能是可以实现单据的自定义说明打印，该信息将打印在每一张单据底部。目前实 现的单据有：
1 出库单
2 入库单
3 进货订单
订单发货信息
自定义订单中的详细信息，最多 8000 个字符。
1.2 自定义打印 (AC 打印) (#)
IT2013 增加了自定义打印功能，使用的 ACReport, 可以根据用户需求自行设计打印报 表，目前由开龙公司服务人员提供报表设计服务，若用户自己设计，则请参考 ACReport 设计方法。设计好的报表会存放在数据库里面，其它客户端可直接调用设计好的报表。