商品编码在 IT2013SE 系列商业管理软件中是非常重要的，不过有很少的客户能认真领

会到。实际上，需要系统管理员经常对商品的分类及编码进行维护，才能大大提高业务开单 的效率，避免因商品编码信息不精确而带来的很多问题，例如：发错货，成本不准确等问题。 1、商品大类

商品大类在 IT2013SE 系列商业管理软件不是很重要，因为大类本身也很模糊，用户可

以根据需要随时进行调整。

2、商品类别

商品类别在 IT2013SE 系列商业管理软件中非常重要，在商品分类过程中，需要注意以 下几方面的问题： 类别名称要规范：如果一种类型的商品有多种叫法，最好选择一种，例如：“显示卡” 和“显卡”等。 类别不能出现交叉或包含：如果出现交叉或包含，使用起来很容易混淆，例如：“打印 机”与“激光打印机”。 尽量不用大类做类别：大类通常比较模糊，例如，配件、耗材等是比较模糊的。 类别不能太具体：通常类别与商品的品牌和型号是不相关的。具体的细节信息可以在商 品编码中体现。

3、商品编码注意事项 商品编码也是非常重要的，一旦出现问题可能会比较麻烦，应该注意以下几点： 尽量使用原商品的编码：例如，IBM、HP、联想等都有自己规范的商品编码，可直接使

用。 商品信息尽量完整：特别是商品的品牌及型号。

尽量使用商品本身的型号：商品的型号通常是由厂家制定的，尽量使用商品本身规范的 型号。 商品系列要规范：商品的系列可能由厂家定义，也可能是自己定义的，还有可能是类别 的划分，请规范使用。 商品计量单位问题：如果有两种以上的包装同时使用，很容易出问题，尽量使用小包装。

4、商品编码维护

【目录位置】『系统管理』?〖基本资料〗?〖商品编码维护〗

商品编码修改：除非商品的编码有特殊的含义，否则一般不需要对商品的编码进行修改。

商品编码冻结：当商品已经不再使用时，可以将其设置为无效状态，查询商品时会过滤 掉。

商品编码解冻：将商品变为有效状态，该商品便可以继续使用。 过时商品维护：能查询出指定天数前未使用的商品，适合大批量冻结商品。

5、商品科目

【目录位置】『系统管理』?〖基本资料〗?〖商品科目〗 商品科目可用于维修费、返款等科目，使用商品科目的好处是可以和商品开在一张单据 上。

增加科目编码：

增加科目编码和商品编码的方法基本一致，而且要求不能和商品编码有重复，商品科目 有时和商品本身是相关的，如各种商品的返款科目等。

6、商品编码与商品科目转换

【目录位置】『系统管理』?〖基本资料〗?〖商品编码维护〗?〖商品编码科目转换〗 商品科目和商品编码是分开管理和录入的，在实际使用中，有可能把商品编码和商品科 目搞颠倒了，这时就需要“商品编码与商品科目转换”功能，使用该功能可以把 商品编码-->商品科目

如果商品编码或商品科目已经使用过（按单据中使用过），那就不能转换了，只能使用 商品冻结功能。

7、财务科目

【目录位置】『系统管理』?〖基本资料〗?〖财务科目〗 财务科目和商品科目的目标是一样的，商品科目可以在进货订单、入库单以及出库单中 使用，而财务科目是在收入单和费用中使用。要认识到两者的差别，在实际中酌情使用。