订货流程
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订货业务流程概述
【标准流程】 〖业务开单〗-->〖到货确认〗-->〖库房〗
【内容描述】
(1) 订货业务开单 订货业务通常用于公司主营的长线产品的采购,具有采购量大、周期长、分批到货等特
点。由订货人跟上家(客商)协商本次订货的产品、数量、单价等信息后,在本系统中
开订单,订单下达后,系统会实时自动将订货信息传递给财务及库房人员,以通知相关 人员做好各方面的准备。
进入系统,打开进货业务,进入订货业务
点击开单
点击选客商,输入代码 BJLE,点击确定
点击经办,选择经办人,点击确定
扣勾选上表示含税
添加商品,有两种查询方式:一.模糊查询,输入商品名称中字母、数字或字母数字的组合, 回车;二.代码查询,如查找“服务器”可输入“FWQ”再回车。点击确定
输入订货数和订货单价:
选择付款方式,点击确定
(2) 订单到货处理 订单到货后根据实际情况生成入库单,并进行打印。订单生成入库单可以由商务人员来 完成,也可以由库房人员来完成,根据每个公司的情况不同而定,本系统有很大的灵活 性,以便合理的应用流程。
进入系统,打开进货业务,进入订货业务,点击到货
(3) 商品入库
到货后需要由库房人员做最终的入库处理。库房人员根据实际的到货数量、打印的入库 单、电脑上显示的单据,三者一致的情况下进行入库确认,入库确认后相应的库存数量 增加、应付款增加,有预付款则自动冲减。
进入系统,打开库房管理,点击入库单
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