一、商品资料

商品编码在开龙系列商业管理软件中是非常重要的，在业务系统启用前，需要先做好这些资料。对商品的分类
及编码进行科学的编写，能大大提高业务开单的效率，避免因商品编码信息不精确而带来的很多问题，例如：发错 货，成本不准确等问题。

1.  商品大类

点基本资料，打开商品大类。 商品大类是相类似功能商品的统称，是商品的最粗略的分类形式，通常是比较模糊的，例如：耗材、网络设备、计算机配件等。

【使用方法】 直接输入商品大类名称，商品大类一旦引用就不能删除。
【相关问题】 商品大类的划分只是在统计中发挥作用，在商品查询时并不是很重要，这个传统的树状结构有较大的差别。 商品大类可以在后期进行调整。

2．商品类别

点基本资料，打开商品类别。

商品的类别是按商品的用途来划分的，比如：“打印机”和“键盘”的主要差别在于其用途不同，作为商品类 别是相对稳定的。程序会自动把类别转换成相应的汉字拼音代码。

例如：“打印机”? “DYJ”、“键盘”? “JP”等，点击〖增加〗按钮如下图：
商品类别在开龙系列商业管理软件中非常重要，在商品分类过程中，需要注意以下几方面的问题：
(1) 类别名称要规范：如果同一种的商品有多种叫法，最好选择一种，例如：“显示卡”和“显卡”等。
(2) 类别不能出现交叉或包含：如果出现交叉或包含，使用起来很容易混淆，例如：“打印机”与“激光打印机”。
(3) 尽量不用大类做类别：大类通常比较模糊，例如，配件、耗材等是比较模糊的。
(4) 类别不能太具体：通常类别与商品的品牌和型号是不相关的。具体的细节信息可以在商品编码中体现。
 

3．商品编码

点基本资料，打开商品编码。

商品编码可以由唯一能够代替实际商品的数字或字母组成。开龙 HP“易”商—开龙 ERP 管理软件提供了自动商
品编码功能，使用商品的序号作为商品编码，从而大大提高商品编码的效率，为了和手工商品编码区别，手工商品 编码必需至少有一个字母，如果是纯数字，则数字长度必需≥8 位。商品编码总长度不能超过 20 位英文字符。
建议：尽量使用厂家规范的商品编码；若没有厂家的编码时，对于比较常用的商品，可采用比较容易记忆的手 工编码；对于不常用的商品，则可以采用自动编码，在后期的使用过程中我们完全可以不用记忆编码。
(1) 商品类别 在商品编码前，必须指定正确的商品类别，输入类别所对应的代码就会查询到相应的类别名称，若类别代码有
重码，则点击组合框进行选择，例如：“打印机”? “DYJ”。
(2) 商品品牌 商品品牌是由生产厂家定义的，在现代商品管理中，商品品牌是很重要的信息，成功的企业会有知名度较高的
品牌，而成功的商家又有可能代理较多品牌，注意品牌的中英文，尽量用品牌的中文名称。
(3) 商品系列 如果同一种类别所对应的商品很多时，可以使用商品品牌和系列来区分，大多数系列都与品牌相关，例如联想
电脑中有“天禧系列”、“天鹤系列”等。此外，又可以使用重要的商品性能参数作为商品的系列，例如 52xCD、16xDVD
等。当然，系列也可以为空。通常，一个系列可对应很多具体型号的商品。
(4) 商品型号 商品型号是对某种商品的细分，通常由一系列的数字或字母组成，它由生产厂家来定义，商品的型号也可能就
是厂家内部的商品编码。例如：750S 等。
(5) 规格说明 通常商品的型号是比较专业的，一般的用户很难从型号中准确判断出商品的具体性能，在商品规格说明中可简
要填写商品特点，便于对商品的了解。
(6) 商品名称 从商品的分析中可以看出，商品包含很多信息。为了便于计算机管理，
我们将商品的“类别+品牌+系列＋型号＋规格说明”等信息组合成为一条信息就是“商品名称”。
(7) 计量单位 一种商品可能存在多种计量单位，建议只采用一种计量单位，最好使用最小计量单位，若使用大包装销售时，
请定义商品的包装数。例如：尽量使用“包”，而不用“箱”。
(8) 包装数 商品包装数是为大包装而设计的，当输入入库或出库数量后，程序会自动折算出相应的件数。例如：某商品的
包装数是 12, 当商品数量是 24 时，程序会自动计算出件数是 2 件。 只有一种计量单位的商品，可不使用包装数。
(9) 详细说明
商品的详细配置信息只能输入到详细说明里面，最大长度为 7000 个英文字符（3500 个汉字）。
(10) 保修期 在这里可以自定义商品的保修期，开销售单时会自动跟出商品保修期。

4．商品科目

点基本资料，打开商品科目。 商品科目可用于期初应收款、期初应付款、维修费、返款等科目，使用商品科目的好处是可以和商品开在一张单据上。

增加科目编码和商品编码的方法基本一致，而且要求不能和商品编码有重复，商品科目有时和商品本身是相关 的，如各种商品的返款科目等，商品科目不参与成本核算及库存累加。
 

5. 财务科目

点基本资料，打开财务科目。 财务科目和商品科目的目标是一样的，商品科目可以在进货订单、入库单以及出库单中使用，而财务科目是
在收入单和费用中使用。要认识到两者的差别，在实际中酌情使用。

二、 客户、客商管理

客商和客户通称为往来单位，下面我们以客户为例进行说明，客商是同样的道理。

1．客户资料增加

点基本资料，打开客户资料。

(1) 客户的简称
客户的简称通常使用 4～6 个连续的汉字组成，采用 A+B+C 模式，A—城市，B—公司关键字, C—修饰字。
例如：“青岛万里达”、“青岛开龙软件”等。 客户简称中 AB 是必须的，C 是可选的。
(2) 客户信息中往来属性 当“往来”属性为“√”时，您与该单位可以有销售业务，同时也可以有进货业务，单位名称只编写一个就可。
(3) 客户所在区域 您可以对客户所在的省、市以及区域进行管理，最详细可设置到区一级，相关信息可事先进行维护。
(4) 指定为零售客户 如果指定为零售客户，则在销售开单的下拉框处就可以选择，提高效率。
(5) 客户的查询 客户资料增加完毕后会自动生成客户名称代码，在客户查询时，可输入客户简称的代码，当按客户代码查询有
困难时，您也可以输入 4～6 个连续的汉字，程序会自动查询出所有包含该汉字的客户。 如果您对客户的简称不是很熟悉，尽量输入比较少的代码进行查询。

2．个人信息管理

点基本资料，打开个人信息。

开龙不仅仅能实现对客户客商的管理，还可以实现对个人的管理，个人是不允许有欠款业务的，如果有欠款业
务，请把个人录入到客户信息中，个人信息可以和往来单位关联，一个单位可以有多个联系人。 个人信息可以在销售开单或进货开单中的经办人中出现，在这里，可以按【查销售】按钮查询出相应的销售。

三、银行账户

点基本资料，打开银行账户。
 

银行账户是对公司内包括现金及银行在内的所有账户信息进行添加、修改及删除的功能。正确建立银行账户信 息可以在业务中按真实的数据进行操作，使银行帐、现金账得到最有效的管理，反应的数据是实时准确的。
注：商品资料和客户客商资料做完后，就可以模似进行业务操作了。