系列号管理

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序列号管理

商品的系列号是由生产厂家定义的商品标识号,每一个商品的系列号都是唯一的。按系 列号管理是机电行业(特别是电脑配件零售行业)的主要特点之一,通过对商品系列号的记 录,您可以很方便地查询到商品具体的进货及销售情况,是实现质量跟踪的最有效方法。

1、 商品序列号设定

 


主界面,选择库房管理,找到系列号管理菜单,选择商品系列号设定。 在进行商品分类时,需要指定哪些商品有系列号,哪些无系列号,对于实行系列号管理
的商品,商品在入库和出库时,必需输入商品的系列号。


 

【使用方法】 可按代码查找到要设定系列号的商品类别,选定后点击〖设定〗进行设定,若不想使
用系列号则直接在此〖解除〗即可。状态“√”表示已经设定系列号,状态“×”表示未设
定系列号。 改变系列号状态也可以双击表格。 系列号可以设置到商品一级,一般情况下设置到商品的类别就可以,商品的系列号会自动继承类别的设定。

2、库存序列号管理



主界面,选择库房管理,找到系列号管理菜单,选择库存系列号管理


 

【内容描述】
商品的系列号功能开启后,以后的商品出库、入库时,就必须输入系列号。如果启用了 严格系列号管理,就需要对出库单系列号进行核对。如果现有库存里的商品没有系列号,这 样出库时就不能与库里系列号进行核对,需要我们提前把系列号录入进去。
【使用方法】 当商品的系列号功能启用以后,系统就会自动识别这类商品的商品数和系列号情况,系
列号数与商品数不等时,我们就可以给库里的商品增加系列号,直到两者相等。选定商品后
点击右键,进行如下处理:
(1) 增加系列号 按〖增加系列号〗增加一个新的系列号
(2) 删除系列号 右击系列号处,按〖删除系列号〗删除一条系列号。
(3) 分离系列号
右击某个系列号数量大于 1 的系列号,按〖分离系列号〗会使本系列号的数量等于 1, 当 然,数量为 1 的系列号不用分离操作。
(4) 导入导出系列号 右击系列号处,按〖导入系列号〗则以文本方式导入系列号;按〖导出系列号〗则以文
本方式导出系列号。

 

3、 出库商品换号

 

主界面,选择库房管理,找到系列号管理菜单,选择出库系列号更换




【内容描述】
若采用了系列号管理后,对于实行了系列号管理的商品,若不更换商品而只更换系列号, 就可以使用专用的“出库单换号”模块,这种情况下,不需要走退换货流程,直接更换系列 号即可。
【使用方法】 输入原出库的系列号后点击〖查找〗,即显示所要换号的商品及出库情况,选择需要更
换系列号的一条商品记录,输入要更换号的新系列号,按〖更换〗按钮,便可完成系列号更
换。
更换系列号后,原系列号会被记录在系列号库存里,新系列号被记录到出库单上。 系列号更换后,不影响原来的销售记录,也不改变保修期。


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